La pregunta más buscada sobre eventos de empresa es la que peor se responde: ¿cuánto cuesta?
Y la respuesta habitual es «depende». Lo cual es cierto pero inútil cuando necesitas montar un presupuesto para presentar a dirección.
Esta guía existe para darte cifras reales. No exactas, porque cada evento es distinto, pero sí lo suficientemente concretas para que puedas estimar un presupuesto creíble antes de pedir tres presupuestos formales.
Todos los rangos de precio son de mercado español en 2026, basados en lo que gestionamos y vemos pasar por Sedee cada mes en Madrid, Barcelona y Sevilla.
Las tres partidas que se llevan el 80% del presupuesto
Antes de desglosar por tipo de evento, conviene entender dónde se va el dinero. En la mayoría de eventos corporativos, tres partidas concentran entre el 75% y el 85% del presupuesto total:
Espacio. El alquiler del venue suele representar entre el 15% y el 30% del presupuesto total. Es la partida más variable porque depende de la ciudad, el tipo de espacio, la duración y la fecha. Un espacio singular en el centro de Madrid un viernes de diciembre cuesta el doble que el mismo espacio un martes de marzo.
Catering. La comida y bebida se lleva entre el 30% y el 45% del presupuesto. Es la partida más pesada y la que más varía según el formato: un cóctel cuesta menos que una cena sentada, y un menú cerrado menos que un menú experiencial con showcooking.
Producción técnica y contenido. Sonido, iluminación, pantallas, vídeo, fotografía, decoración temática. Esta partida puede ir del 10% (evento sencillo con equipo básico) al 30% (evento con escenario, streaming y producción audiovisual completa).
El 15-20% restante se reparte entre logística (transporte, montaje, desmontaje), personal auxiliar (azafatas, técnicos, coordinadores), comunicación (invitaciones, diseño gráfico) y extras (regalos, actividades, entretenimiento).
Precios por tipo de evento
REUNIÓN DE EQUIPO O FORMACIÓN (10-40 personas)
El formato más sencillo y el más frecuente. Sala con equipamiento básico (pantalla, wifi, café), medio día o jornada completa.
Espacio: 200-600€/día dependiendo de la ciudad y el equipamiento. Madrid y Barcelona en la parte alta, Sevilla y Valencia más competitivas.
Catering: 15-30€ por persona para coffee break y almuerzo de trabajo.
Total orientativo: 1.000-3.000€ para un grupo de 20 personas.
Dónde se puede ajustar: elegir espacios de coworking con salas de formación (más baratos que salas de hotel) y catering sencillo tipo buffet frío.
CENA O COMIDA DE EMPRESA (30-80 personas)
La cena o comida de equipo, ya sea Navidad, fin de proyecto o celebración de resultados. Restaurante con reservado o espacio singular con catering.
Espacio: 0€ si es restaurante con menú cerrado (el espacio va incluido), 500-2.000€ si es espacio singular alquilado.
Catering: 45-90€ por persona para cena sentada con bebida. 30-50€ para formato cóctel.
Total orientativo: 3.000-8.000€ para 50 personas con espacio singular y cena.
Dónde se puede ajustar: formato comida en vez de cena (coste de catering más bajo), cóctel en vez de sentados (menos espacio necesario, menos coste de servicio).
PRESENTACIÓN O LANZAMIENTO DE PRODUCTO (50-150 personas)
Evento con producción técnica: escenario o zona de presentación, pantalla, sonido, iluminación, y zona de networking posterior con catering.
Espacio: 800-3.000€/día. Depende de la ciudad y del nivel del venue. Un loft industrial cuesta menos que un rooftop premium.
Catering: 25-50€ por persona para formato cóctel post-presentación.
Producción técnica: 1.500-5.000€ para setup básico (sonido, pantalla, iluminación). Más si incluye streaming o grabación multicámara.
Total orientativo: 6.000-18.000€ para 100 personas.
Dónde se puede ajustar: elegir espacios con equipamiento técnico incluido (evita alquiler externo), reducir el catering a formato cóctel breve, usar la producción audiovisual del evento como contenido de marca (amortiza la inversión).
CONVENCIÓN O KICK-OFF (100-300 personas)
Evento de gran formato, normalmente de jornada completa o varios días. Presentaciones, talleres, networking, comida y a veces cena de gala.
Espacio: 2.000-6.000€/día. Necesitas espacios con aforo grande, salas auxiliares y zona de catering.
Catering: 50-80€ por persona/día (almuerzo + coffee breaks). Si incluye cena de gala, sube a 80-120€.
Producción técnica: 4.000-15.000€ dependiendo de la complejidad. Escenario, pantallas, sonido, iluminación, streaming, señalética.
Logística: 1.000-5.000€ (transporte, transfers, azafatas, coordinación).
Total orientativo: 20.000-60.000€ para 200 personas en un día.
Dónde se puede ajustar: negociar paquetes cerrados con el espacio (espacio + catering + técnica), elegir ciudades con costes más bajos (Sevilla, Valencia vs Madrid, Barcelona), reducir la producción técnica al mínimo necesario.
TEAM BUILDING O JORNADA DE EQUIPO (20-80 personas)
Actividad de equipo fuera de la oficina, medio día o jornada completa, con o sin comida posterior.
Espacio: 300-1.500€/día. Depende de si la actividad necesita espacio interior (taller, escape room) o exterior (gymkhana, actividad deportiva).
Actividad: 20-60€ por persona dependiendo del tipo. Showcooking y actividades con material suelen estar en la parte alta. Dinámicas grupales y juegos en la parte baja.
Catering: 20-45€ por persona si incluye comida posterior.
Total orientativo: 2.000-7.000€ para 40 personas con actividad y comida.
Dónde se puede ajustar: combinar team building y comida en el mismo espacio (evita alquiler de dos venues), elegir actividades que no requieran material costoso.
En Sedee los precios están visibles.
Compara opciones con ficha técnica antes de pedir presupuestos formales.
Ver espacios en Sedee →Cuánto cuesta el espacio según la ciudad
El espacio es la partida con más variación geográfica. Estos son los rangos reales por ciudad para espacios singulares (no hoteles ni centros de convenciones):
MADRID
Espacio estándar con personalidad (100-200 m²): 600-1.500€/día
Espacio premium (200-500 m², rooftop, ubicación céntrica): 1.500-3.500€/día
Gran formato (500+ m², producción integrada): 2.500-6.000€/día
BARCELONA
Espacio estándar con personalidad: 500-1.200€/día
Espacio premium: 1.200-3.000€/día
Gran formato: 2.000-5.000€/día
SEVILLA
Espacio estándar con personalidad: 400-900€/día
Espacio premium (patio, casa palacio, hacienda): 800-2.000€/día
Gran formato: 1.500-4.000€/día
La diferencia media entre Madrid y Sevilla para un espacio equivalente es del 30-40%. Para presupuestos ajustados, organizar el evento fuera de Madrid puede suponer un ahorro significativo en la partida de espacio sin perder calidad.
Lo que no entra en el presupuesto pero debería
Hay costes que muchos organizadores olvidan hasta que aparecen:
IVA. Todos los precios anteriores son sin IVA. En un evento de 15.000€ netos, el IVA (21%) son 3.150€ adicionales. Si tu presupuesto interno es «con IVA incluido», ajusta los rangos un 21% al alza.
Montaje y desmontaje. Algunos espacios incluyen montaje y desmontaje en el precio. Otros cobran aparte o requieren que entres el día anterior con un suplemento. Pregunta siempre.
Horas extras. Si el evento se alarga más allá del horario contratado, la mayoría de espacios cobran por hora extra. Los precios por hora extra suelen ser un 50-100% más que la hora proporcional del día.
Limpieza. Algunos espacios incluyen limpieza post-evento. Otros la cobran aparte. Si el evento incluye catering con servicio completo, la limpieza suele estar incluida en el catering.
Seguro de responsabilidad civil. Para eventos de cierto tamaño, el espacio puede exigirlo. Si tu empresa o agencia no lo tiene, contratar uno puntual cuesta entre 150 y 500€.
Cómo presentar el presupuesto a dirección para que lo aprueben
Un presupuesto de evento que dice «15.000€» sin contexto se rechaza. Un presupuesto que dice «15.000€ desglosados en espacio, catering y producción, con un retorno estimado de X» se aprueba.
Presenta siempre tres opciones: básica, recomendada y premium. La opción básica justifica que has buscado la eficiencia. La premium muestra qué se podría hacer con más presupuesto. La recomendada es la que quieres que aprueben. Este formato facilita la decisión porque dirección siente que elige, no que aprueba.
Incluye el coste de no hacerlo. Si el evento es de retención de equipo, compara el coste del evento con el coste de reemplazar a un empleado (entre 6 y 12 meses de salario). Si es un lanzamiento, compara con el coste de una campaña digital equivalente en alcance. El contexto justifica la inversión.
Los eventos de empresa no son caros ni baratos. Son lo que decides que sean. Y la diferencia entre un presupuesto que se aprueba y uno que se rechaza no es la cifra. Es la claridad con la que se presenta.
Esta guía te da los rangos para montar un presupuesto creíble. El siguiente paso es buscar el espacio concreto y cerrar un precio real.
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