Organizar un evento corporativo puede ser una gran oportunidad para reforzar tu marca, motivar al equipo o atraer nuevos clientes. Pero si no se planifica bien, también puede convertirse en una fuente de caos y malgasto.
Desde Sedee, colaboramos cada día con empresas que quieren planificar sus eventos sin agobios y con resultados profesionales. Por eso hemos preparado esta guía práctica, para que todo fluya… desde la idea hasta el día del evento.
Paso 1: Define los objetivos y el presupuesto
Antes de hablar de fechas o proveedores, necesitas tener claro el propósito del evento. Esta claridad marcará todas las decisiones posteriores.
Preguntas clave para arrancar:
- ¿Qué quieres lograr? (presentar un producto, generar networking, mejorar el clima interno…)
- ¿Quién debe asistir? (empleados, clientes, socios estratégicos).
- ¿Cuál es el presupuesto realista? (¿y cuánto margen de flexibilidad tienes?).
💡 Consejo Sedee: deja un 10–15 % del presupuesto reservado para imprevistos. Siempre aparecen.
Paso 2: Elige un espacio corporativo que sume valor
El lugar no solo debe “servir”, sino potenciar el mensaje del evento. Un espacio bien elegido habla bien de tu empresa antes incluso de comenzar la presentación.
Factores a considerar:
- Aforo adaptado al tipo de dinámica prevista.
- Ubicación accesible y bien conectada.
- Equipamiento técnico incluido (Wi-Fi, proyección, audio).
- Posibilidad de personalización (branding, señalética, montaje).
💡 En Sedee puedes filtrar espacios por aforo, estilo, zona o tipo de evento para acertar en tu elección, ya sea en Madrid, Barcelona o Andalucía.
Paso 3: Logística, catering y comunicación interna
Tener un buen espacio no es suficiente. Un evento corporativo requiere también una logística eficaz y una experiencia coherente para los asistentes.
Aspectos clave que no debes pasar por alto:
- Contratar un catering profesional, con opciones adaptadas a necesidades dietéticas.
- Crear un programa realista y bien estructurado.
- Comunicar la agenda con antelación a todos los implicados.
- Contar con un equipo de apoyo logístico y técnico durante el evento.
💡 Extra tip: trabaja con una hoja de ruta con responsables y tareas. Y si hay intervenciones en directo, ensaya previamente.
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