🌱 La sostenibilidad ha llegado para quedarse (y transformarlo todo)
Hasta hace poco, hablar de eventos sostenibles parecía reservado a grandes marcas o sectores muy concretos. Hoy, es una exigencia transversal.
Ya no se trata solo de cuidar el planeta. Se trata de coherencia con los valores de marca, de posicionamiento responsable y de generar una experiencia que refleje el presente (y futuro) de la organización.
Desde startups hasta grandes corporaciones, agencias, instituciones y entidades públicas están replanteando cómo diseñan sus encuentros.
¿El objetivo? Minimizar la huella, maximizar el impacto positivo.
✅ Paso 1: Empieza por los valores, no por el formato
Antes de pensar en menús veganos o regalos reciclados, haz una pausa estratégica. Un evento sostenible parte de alinear objetivos y valores.
Pregúntate:
- ¿Por qué queremos hacer un evento sostenible?
- ¿Qué mensaje queremos que se lleven los asistentes?
- ¿Cómo encaja este evento con nuestra estrategia de sostenibilidad o RSC?
Esta reflexión marcará el tono y las decisiones de todo el proceso.
Un evento coherente empieza por dentro.
🏛️ Paso 2: Elige el espacio adecuado (y comprometido)
El venue es una de las decisiones más críticas para lograr un evento eco-responsable. Más allá del estilo o capacidad, asegúrate de que cumpla con:
- Accesibilidad mediante transporte público o bicicleta
- Uso de iluminación natural y eficiencia energética
- Políticas activas de gestión de residuos
- Espacios verdes o ventilación natural
- Posibilidad de eventos híbridos para reducir desplazamientos
📍 En Sedee puedes explorar espacios con valores alineados a tu propósito, desde terrazas y coworkings hasta museos y espacios industriales con alma verde.
📨 Paso 3: Invita de forma digital (y conecta sin contaminar)
La sostenibilidad empieza antes del evento. Evita imprimir papelería innecesaria:
- Diseña invitaciones digitales interactivas
- Usa plataformas de gestión de asistentes
- Incluye códigos QR para acreditaciones
- Centraliza toda la información en una web o microsite
Este paso no solo reduce el impacto, sino que mejora la experiencia del asistente y transmite innovación.
🍽️ Paso 4: Un catering con sabor… y conciencia
La comida es uno de los momentos más esperados, pero también uno de los más contaminantes si no se gestiona bien.
Aquí tienes claves para un catering sostenible:
- Elige ingredientes de proximidad y temporada
- Apuesta por productores locales y circuitos cortos
- Reduce la carne y ofrece opciones plant-based
- Usa vajilla real o compostable, evita plásticos
- Dona los excedentes cuando sea posible
🎯 El objetivo es crear una experiencia sabrosa y ética, sin desperdiciar ni contaminar.
🎨 Paso 5: Escenografía que se pueda reusar, donar o transformar
Una ambientación creativa no tiene por qué implicar residuos.
- Utiliza materiales reutilizables como madera, tela o cartón
- Recurre al alquiler de decoración y mobiliario
- Apoya a proveedores locales que trabajen con materiales sostenibles
- Prioriza flores locales o plantas vivas reutilizables
Y si tienes pantallas o proyecciones, úsalas también para transmitir tu compromiso eco con contenido visual.
🎁 Paso 6: Regalos corporativos con propósito (o sin regalo)
No todo evento necesita regalar algo. Pero si lo haces, que tenga sentido.
Algunas ideas de regalos sostenibles:
- Productos de marcas con impacto social
- Semillas o plantas para llevar a casa
- Botellas reutilizables, libretas recicladas, experiencias
- Alternativas digitales (cursos, suscripciones, ebooks)
Una buena opción también es comunicar que parte del presupuesto del regalo ha sido donado a una causa.
📊 Paso 7: Mide el impacto, compensa y cuéntalo
La sostenibilidad no solo se hace, se demuestra.
Finaliza el evento con una evaluación ambiental:
- Calcula la huella de carbono del evento
- Analiza los puntos de mejora para futuros eventos
- Compensa emisiones a través de proyectos certificados
- Comparte estos datos en tu comunicación post-evento
Esto refuerza tu reputación y genera conversación positiva, tanto interna como externamente.
🔄 Extra: hazlo participativo
Invita a los asistentes a ser parte activa de la sostenibilidad del evento:
- Recogida selectiva de residuos
- Concursos sobre eco hábitos
- Rincón de donación
- Retos colectivos (plantar árboles, compartir en transporte, etc.)
Los eventos sostenibles son más potentes cuando generan comunidad en torno a los valores.
🎯 Conclusión: los eventos sostenibles no son “menos”, son “más”
- Más significado
- Más coherencia
- Más reputación
- Más experiencia
Y, sobre todo, más alineados con el presente que las empresas necesitan construir.
💡 En Sedee, te ayudamos a planificar eventos con propósito, seleccionando los espacios que mejor se adaptan a tu visión y acompañándote en el proceso con una red de profesionales que ya están comprometidos con el cambio.
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