Cómo organizar una producción audiovisual en espacios privados (y no morir en el intento)

🎯 Rodar en un espacio privado: grandes ventajas… si sabes cómo gestionarlo

Alquilar un espacio privado para una producción audiovisual es una opción cada vez más habitual:

🏠 casas con estética cuidada
🏙️ lofts con luz natural
🌿 fincas alejadas del ruido
🎨 estudios y locales con encanto visual

Sin embargo, muchos productores se enfrentan a problemas por falta de previsión, desconocimiento técnico o mala comunicación con el propietario.

Por eso, hemos preparado esta guía práctica con todo lo que debes tener en cuenta antes de organizar tu próximo rodaje en una localización privada.


✅ 1. Permisos y contratos: que todo quede por escrito

Aunque no necesites licencia municipal, el contrato con el propietario debe especificar claramente:

  • Fecha y horario exacto del uso
  • Tipo de producción (rodaje, sesión de fotos, videoclip…)
  • Número de personas en el equipo
  • Qué zonas del espacio se pueden usar
  • Qué mobiliario o elementos se pueden mover
  • Responsabilidad ante desperfectos o daños

🎯 Usa siempre un contrato de cesión de espacio con cláusulas claras. En Sedee ayudamos a estandarizarlo para todas las partes.


🎥 2. Checklist previa al rodaje

Antes de confirmar la localización, revisa:

☑️ Luz natural y orientación
☑️ Sonido ambiente (ruido de tráfico, vecinos, obras…)
☑️ Potencia eléctrica disponible (¡clave para iluminación!)
☑️ Zonas de descanso o camerino
☑️ Accesos para cargar/desmontar
☑️ Espacio para montar trípodes o railes
☑️ Horarios de uso permitidos (¿hay límites por comunidad?)

💡 Consejo: graba un vídeo en la localización vacía durante la franja horaria de rodaje prevista. Te ayudará a planificar bien.


🎬 3. Comunicación con el espacio

La relación con el anfitrión puede facilitarte la vida… o complicarla.

Asegúrate de:

  • Presentar al responsable de producción o regiduría
  • Comunicar con antelación cualquier cambio en horarios o número de personas
  • Informar si se va a grabar sonido directo, usar dron, efectos, etc.
  • Consultar si hay restricciones con vecinos, portales o ascensores

🎯 Cuanta más transparencia, más fluidez y mejor experiencia para todos, en ese somos expertos en sedee.


📦 4. Producción: qué tener preparado el día del rodaje

  • Seguro de responsabilidad civil (¡obligatorio!)
  • Plano de distribución del equipo técnico
  • Zonas de apoyo (catering, maquillaje, descanso)
  • Extintores si usas luces potentes o maquinaria
  • Plan de montaje y desmontaje (tiempos realistas)
  • Material protector (funda para suelos, cinta de pintor, cartón)

🚚 5. Logística: piensa como técnico

Aunque el espacio sea ideal a nivel estético, puede ser inviable si no tiene buena logística:

  • ¿Se puede cargar y descargar fácilmente?
  • ¿Hay ascensor o todo va por escaleras?
  • ¿Hay espacio para parking técnico o furgoneta?
  • ¿Es una zona con restricciones de acceso?

💡 Consejo: lleva siempre material adicional de protección, regletas, extensiones, adaptadores y cinta de doble cara.


📍 ¿Dónde encontrar espacios preparados para rodajes?

En sedee trabajamos con anfitriones que entienden el mundo de las producciones y que ya han acogido rodajes publicitarios, shootings y campañas.

Encontrarás:

  • Casas escenográficas
  • Locales con luz natural
  • Lofts vacíos para montajes de escenografía
  • Áticos, estudios o espacios con estética minimal

📍 Descúbrelos aquí 👉 www.sedee.io


✅ Conclusión: rodar en un espacio privado es fácil si lo planificas bien

Cada localización tiene sus normas, su estética y sus límites.

Una buena producción es aquella que respeta el espacio, cuida los tiempos, y deja todo como estaba.

Y con una gestión profesional, el propietario quedará encantado y tú tendrás una localización increíble para tu portfolio.

🎯 En sedee te ayudamos con espacios y asesoramiento para que todo fluya desde el primer minuto.