📍 El error más común: elegir el espacio antes de pensar en las personas
Cuando se organiza un evento de empresa, el primer impulso suele ser buscar un lugar “bonito” o “que impresione”.
Pero si hay un factor que debería condicionar la elección desde el minuto uno, es este: el tamaño del equipo o grupo asistente.
¿Por qué? Porque el aforo y la dinámica del grupo determinarán:
- El tipo de espacio ideal
- La distribución de mobiliario
- La acústica y visibilidad
- La experiencia de cada asistente
🎯 En este artículo te damos las claves para elegir el espacio perfecto según el tamaño de tu equipo o evento corporativo.
👥 Menos de 20 personas: cercanía, detalles y conversación
Este tipo de evento requiere espacios íntimos y personalizables. Aquí prima la experiencia, la comodidad y la sensación de exclusividad.
Qué buscar:
- Espacios tipo salón privado, ático, galería o sala creativa
- Buena acústica y mobiliario cómodo
- Iluminación cálida y buena ambientación
Formatos ideales:
- Comidas ejecutivas
- Sesiones de estrategia
- Actividades de team building
- Catas o experiencias sensoriales
Recomendación Sedee:
Espacios con diseño cuidado, salas gastronómicas, rooftops o entornos naturales pequeños.
👥 20–50 personas: versatilidad y conexión grupal
Aquí ya se necesita un poco más de estructura: espacio para presentaciones, dinámicas, mesas o actividades en grupo.
Qué buscar:
- Salones polivalentes o espacios modulares
- Posibilidad de dividir zonas (charla, cóctel, dinámicas)
- Buen soporte técnico (pantalla, audio, iluminación)
Formatos ideales:
- Kick-off de equipos
- Formación o workshop
- Activaciones internas
- Mini convenciones o jornadas
Recomendación Sedee:
Espacios como coworkings premium, bodegas, galerías modulares o salas con zonas diferenciadas.
👥 50–100 personas: fluidez, soporte y atmósfera
En este rango, la logística importa tanto como la estética. El espacio debe permitir fluidez, contar con zonas de respiro y evitar que el evento se “pierda” entre paredes.
Qué buscar:
- Espacios diáfanos y bien ventilados
- Mobiliario móvil y multifuncional
- Áreas diferenciadas para dinámicas y networking
Formatos ideales:
- Jornadas corporativas
- Eventos con presentación y networking
- Celebraciones de empresa
Recomendación Sedee:
Espacios industriales reacondicionados, venues con terraza o jardines, salones de hotel boutique.
👥 Más de 100 personas: impacto, estructura y profesionalización
Aquí ya hablamos de eventos donde el venue no solo es soporte… es protagonista.
Debe permitir destacar la marca, controlar la logística y ofrecer una experiencia memorable sin perder funcionalidad.
Qué buscar:
- Aforo validado, medidas de seguridad
- Entrada y salida organizadas
- Escenarios, técnica, backstage, zona catering
- Branding visible y entorno fotografiable
Formatos ideales:
- Presentaciones de marca
- Cenas de gala o aniversarios
- Eventos de motivación o cultura de empresa
- Convenciones o lanzamientos
Recomendación Sedee:
Estadios, fincas, auditorios modernos, bodegas emblemáticas, rooftops con capacidad XL.
✅ Bonus: Piensa en la experiencia, no solo en el número
A veces, un grupo pequeño necesita un espacio grande… si hay una performance.
O un grupo grande puede funcionar en formato más íntimo si se divide por dinámicas.
💡 Pregunta clave:
“¿Cómo quiero que se sienta mi equipo al entrar, durante y al salir?”
🏁 Conclusión: El tamaño importa… si sabes cómo usarlo
Elegir el espacio correcto no es solo una cuestión de metros cuadrados.
Es pensar en la experiencia del equipo, la energía del evento y la funcionalidad del lugar.
📍 En Sedee te ayudamos a encontrar el espacio perfecto para tu equipo, sea grande, mediano o muy exclusivo.
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