🎄 Porque organizar una cena de empresa no debería ser un caos
Sabemos que, en teoría, organizar una cena navideña de empresa es una gran idea:
🎁 Motiva al equipo
🥂 Refuerza la cultura de empresa
🎯 Cierra el año con energía
Pero en la práctica, puede convertirse en un reto logístico y de agenda… especialmente si no se empieza a tiempo o si nadie sabe por dónde tirar.
Por eso, desde Sedee, hemos creado esta checklist definitiva, pensada para que puedas organizar tu cena de empresa de forma profesional, eficiente y sin agobios.
📆 1. Define la fecha cuanto antes
✅ Escoge una fecha tentativa con antelación (mínimo 6 semanas antes)
✅ Ten en cuenta puentes, festivos y disponibilidad del equipo
✅ Considera si será entre semana o fin de semana
🎯 Tip: haz una pequeña encuesta interna si tienes dudas sobre la fecha ideal.
🧑🤝🧑 2. Define quién organiza y decide
✅ Designa un responsable o comité
✅ Define el presupuesto disponible
✅ Aclara quién aprueba propuestas, pagos o proveedores
Evitarás muchos emails y malentendidos si todos saben quién tiene la última palabra.
📍 3. Reserva el espacio
✅ Decide si quieres cena sentada, cóctel, terraza, espacio privado o restaurante
✅ Revisa aforo, acceso, disponibilidad y extras (iluminación, sonido, decoración)
✅ Ten en cuenta la ubicación (¿bien conectada en transporte público?)
✅ Pregunta si tienen opciones de menú cerrado
💡 En Sedee puedes filtrar espacios según capacidad, estilo y ciudad 👉 www.sedee.io
🍴 4. Cierra el catering o menú
✅ Pide menús adaptados a intolerancias y preferencias (veggie, sin gluten, etc.)
✅ Decide si incluirás barra libre o bebida por copas
✅ Valora si habrá postre, café y copas posteriores
✅ Asegúrate de saber qué incluye el precio (montaje, camareros, vajilla, etc.)
💬 5. Comunicación y confirmaciones
✅ Envía una invitación formal (puede ser por email, calendario o incluso landing interna)
✅ Incluye dirección, horarios, dress code y contacto
✅ Pide confirmación antes de una fecha límite clara
✅ Haz seguimiento con recordatorio 3-5 días antes del evento
🎯 Tip: crea una lista clara con el número de asistentes confirmados para los proveedores.
🎁 6. Detalles que suman
✅ ¿Habrá algún regalo, obsequio o detalle para el equipo?
✅ ¿Quieres incluir sorteo, brindis o discurso?
✅ ¿Habrá animación o música? ¿DJ, playlist o ambientación?
✅ ¿Necesitas fotógrafo o videógrafo?
Estos detalles pueden marcar la diferencia entre una cena funcional y una noche memorable.
📊 7. Evalúa después
✅ Pide feedback interno (rápido y fácil, tipo formulario o encuesta)
✅ Analiza qué funcionó y qué mejorarías para la próxima
✅ Guarda la información de proveedores para futuras ediciones
Un cierre profesional mejora el resultado, y te prepara para el siguiente año.
🏁 Conclusión: menos improvisación, más celebración
Con esta checklist podrás organizar tu cena navideña con claridad, orden y resultados.
Lo importante no es que todo sea perfecto, sino que refleje el espíritu del equipo y la cultura de tu empresa.
En Sedee, te ayudamos a encontrar el espacio ideal para cada tipo de cena de empresa: desde rooftops y restaurantes privados hasta salas creativas o enclaves culturales.
🎯 Planifica con tiempo y haz que este diciembre sea realmente especial.
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